Vidensdeling

InfoPro 2i samler virksomhedens spredte informationer.

Viden om f.eks et dokuments sammenhæng med omverdenen klarlægges og synliggøres, så den kan anvendes af alle. Med InfoPro 2i´s associationsskabende krydsreferencer synliggøres de ellers skjulte netværk mellem mennesker og information.

Bedre adgang til information

En organisations informationer befinder sig i mapper - på lokale eller fælles netværksdrev, i e-mail-postkasser, på skriveborde, på visitkort, i adresselister, i de ansattes hukommelse m.v.

Denne informationsspredning hindrer fuld adgang til information og dermed i stor udstrækning mulighed for deling af viden. Med InfoPro 2i samles de forskellige typer information ét sted, og medarbejderne får herved fælles referenceramme.

Skjult viden bliver synliggjort

I InfoPro 2i kan viden deles ved at sammenkæde informationer, der vedrører hinanden. Når informationerne kædes sammen, synliggøres det skjulte netværk, som eksisterer mellem mennesker, organisationer, dokumenter, e-mails samt skriftlig og mundtlig kommunikation.

Viden, som før var spredt forskellige steder, bliver nu tilgængelig for alle medarbejdere - der opstår reel vidensdeling.

InfoPro samler følgende informationer:

• Organisationer - f.eks. adresse- og kontaktoplysninger på kunder og leverandører.
• Personer - f.eks. kontakt-oplysninger på ansatte og personer i andre virksomheder.
• Mapper - f.eks. organisationens projekter, kundelister og mailinglister.
• Dokumenter - f.eks. organisationens rapporter, salgsbreve, tilbud og budgetter.
• E-mails - f.eks. organisationens e-mail kommunikation med kunder og leverandører.
• Noter - f.eks. organisationens mundtlige kommunikation med kunder og leverandører.

Se interaktiv Flash præsentation af InfoPro 2i